IT-Spezialist prüft abends die Sicherheitslage eines mittelständischen Unternehmens

IT-Sicherheit für mittelständische Unternehmen — bundesweit

Der Angriff kommt. Die Frage ist, was er anrichtet.

Die meisten Fälle, die wir sehen, scheitern nicht an raffinierter Technik, sondern an Grundlagen, die nie richtig eingerichtet wurden. Wir schließen diese Lücken — und sind erreichbar, wenn es trotzdem zum Ernstfall kommt.

  • Sicherheits-Check zeigt Ihre tatsächlichen Lücken
  • Backup, das nachweislich wiederhergestellt werden kann
  • Notfallplan mit einer Nummer, die auch nachts erreichbar ist
  • Nachweise für Ihre Cyberversicherung
Kostenloser Sicherheits-Check

Wie sicher ist Ihre IT gerade?

Drei kurze Schritte. Kontaktdaten erst am Schluss.

Keine Weitergabe Antwort am selben Werktag Unverbindlich

Die unbequeme Rechnung

Sicherheit kostet Geld.Ein Stillstand kostet mehr.

Über Schutz zu sprechen ist abstrakt. Über Ausfalltage nicht. Geben Sie Ihre Zahlen ein und sehen Sie, was ein verschlüsseltes Netzwerk Sie pro Tag kostet — noch bevor über Lösegeld gesprochen wird.

Bewusst konservativ gerechnet: ohne Vertragsstrafen, Anwaltskosten, Meldepflichten und den Ärger mit Kunden, die anschließend woanders bestellen.

Die sechs Schichten

Sicherheit ist kein Produkt.Es sind sechs Schichten.

Wer nur eine Firewall einsetzt, hat eine Tür gesichert und fünf weitere offen gelassen. Diese sechs Bereiche greifen ineinander — wir richten sie ein und halten sie aktuell.

Techniker prüft die Firewall im Netzwerkschrank eines Unternehmens

Firewall & Netzwerk

Eine Firewall ist bei den meisten Unternehmen vorhanden — nur wurde sie häufig seit Jahren nicht mehr richtig konfiguriert. Wir bereinigen die Regeln und überwachen, was tatsächlich durchgeht.

  • Regelwerk bereinigt und dokumentiert
  • Fernzugänge abgesichert statt offen
  • Auffälligkeiten erkennen wir, bevor sie zum Problem werden
Mitarbeiterin prüft eine verdächtige E-Mail am Bildschirm

E-Mail- & Phishing-Schutz

Neun von zehn Angriffen kommen per E-Mail. Wir filtern verdächtige Nachrichten, kennzeichnen externe Absender und nehmen gefälschten Absendern ihre Tarnung.

  • Filter vor dem Postfach, nicht danach
  • Externe Absender klar gekennzeichnet
  • Absenderprüfung für Ihre eigene Domain
Vorbereitete Firmenlaptops mit aktiviertem Schutz

Endpoint & Virenschutz

Virenschutz allein reicht nicht mehr aus. Wir schützen jedes Gerät mit Lösungen, die verdächtiges Verhalten erkennen — und isolieren ein befallenes Notebook, bevor sich der Angriff im Netzwerk ausbreitet.

  • Schutz auf jedem Gerät, auch im Homeoffice
  • Verdächtiges Verhalten wird gestoppt
  • Geräte lassen sich aus der Ferne vom Netzwerk trennen
Technikerin zieht ein Laufwerk aus dem Backup-System

Backup & Wiederherstellung

Ein Backup ist erst dann ein Backup, wenn die Wiederherstellung getestet wurde. Wir testen sie regelmäßig — und halten eine Kopie außerhalb der Reichweite von Verschlüsselung.

  • Kopie, die Ransomware nicht erreicht
  • Wiederherstellung geprüft, nicht gehofft
  • Klar definiert, wie lange die Wiederherstellung im Ernstfall dauert
Mitarbeiter bestätigt eine Anmeldung per Zwei-Faktor-Code

Zugänge & Identitäten

Ein gestohlenes Passwort ist einer der häufigsten Türöffner. Mit einem zweiten Faktor läuft der Angreifer ins Leere — auch wenn er das Kennwort besitzt.

  • Zwei-Faktor für alle, ohne Ausnahmen
  • Rechte auf das Notwendige beschränkt
  • Konten werden sofort gesperrt, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen
Trainer schult ein Team eines Unternehmens zu IT-Sicherheit

Awareness-Schulung

Technik hält vieles ab – aber nicht den Anruf vom angeblichen Geschäftsführer. Wir schulen Ihr Team verständlich und mit Beispielen aus echten Fällen.

  • Schulung vor Ort oder online
  • Testmail, die zeigt, wo es hakt
  • Kurze Auffrischungen statt Jahresmarathon
Geschäftsführer am Fenster seines Unternehmens nach Feierabend

Sie wissen nicht, wo Ihre Lücken sind?

Dann finden wir sie. Der Sicherheits-Check zeigt schwarz auf weiß, wo Ihre IT offen ist, welche Folgen das haben kann und was es kostet, die Lücken zu schließen. Ohne Panikmache.

Was sich ändert

Sechs Dinge, die im Ernstfallden Unterschied machen.

Erst prüfen, dann verkaufen

Der Check kommt vor dem Angebot. Sie erfahren zunächst, was fehlt — und entscheiden anschließend, was davon wir umsetzen.

Kein Werkzeugkasten von der Stange

Ein Unternehmen mit zwölf Mitarbeitern benötigt etwas anderes als eines mit achtzig. Wir stellen genau den Schutz zusammen, der zu Ihrem Risiko passt.

Backup, das wirklich zurückkommt

Wir führen regelmäßig Test-Wiederherstellungen durch. Erst dann wissen Sie, ob Ihr Backup im Ernstfall tatsächlich funktioniert.

Eine Nummer für den Ernstfall

Wenn es brennt, benötigen Sie keinen Ticketvorgang, sondern jemanden am Telefon, der Ihre IT-Umgebung kennt.

Ihr Team wird Teil des Schutzes

Die beste Firewall hilft nicht gegen einen Anruf, dem ein Mitarbeiter vertraut. Deshalb beziehen wir auch Ihr Team in den Schutz ein.

Nachweise für die Versicherung

Cyberversicherer fragen inzwischen nach Zwei-Faktor-Authentifizierung, Backup und Schulungen. Wir dokumentieren, was Sie im Ernstfall nachweisen können.

Die drei Stufen

Drei Stufen.Sie entscheiden, wo Sie einsteigen.

Wir verkaufen kein Sicherheitspaket von der Stange. Die drei Stufen zeigen, wie weit der Schutz gehen kann — was für Sie sinnvoll ist, ergibt der Check. Den Preis nennen wir Ihnen anschließend als feste Zahl, nicht als Stundensatz.

Basis

Für Unternehmen, die bisher noch keine strukturierte Sicherheitslösung einsetzen.

  • Firewall geprüft und aufgeräumt
  • Virenschutz auf allen Geräten
  • Backup mit geprüfter Wiederherstellung

Ohne laufende Überwachung

Am häufigsten gewählt

Schutz

Der Normalfall im Mittelstand — technische Absicherung plus laufende Überwachung.

  • Alle Leistungen aus Basis
  • E-Mail-Filter und Zwei-Faktor
  • Laufende Überwachung und Updates

Awareness-Schulung zusätzlich buchbar

Vorsorge

Wenn ein Ausfall teuer wird oder ein Versicherer entsprechende Nachweise verlangt.

  • Alle Leistungen aus Schutz
  • Awareness-Schulung und Testmails
  • Notfallplan und dokumentierte Nachweise

Rufbereitschaft nach Absprache

Was kostet das?

Das hängt von der Anzahl Ihrer Geräte und Standorte ab — und davon, was bereits vorhanden ist. Nach dem Check erhalten Sie einen festen monatlichen Preis und, falls erforderlich, einen einmaligen Betrag für die notwendigen Anpassungen. Vorher wäre jede Zahl geraten.

Sicherheits-Check starten

So läuft es ab

Drei Schritte bis zum belastbaren Schutz

Der häufigste Satz, den wir hören: „Bei uns war ja noch nie was." Stimmt oft — bis es einmal passiert. Deshalb beginnen wir nicht mit Technik, sondern mit einer Bestandsaufnahme.

1

Sicherheits-Check

Wir prüfen Firewall, Zugänge, Backup, Endgeräte und E-Mail-Schutz. Sie erhalten eine Liste, sortiert nach Risiko — nicht nach Rechnungshöhe.

2

Lücken schließen

Wir arbeiten die Liste von oben nach unten ab: das Dringendste zuerst, den Rest planbar — ohne dass Ihr Betrieb dafür stillsteht.

3

Wachbleiben

Schutz muss aktuell bleiben. Wir halten die Systeme auf dem neuesten Stand, testen die Wiederherstellung und melden uns, bevor etwas ausläuft.

Was Kunden sagen

Das sagen Unternehmen, die unsihre IT anvertrauen.

Echte Bewertungen aus unserem Google-Profil, im Schnitt 4,6 von 5 Sternen. Wir sammeln sie nicht selbst und können sie nicht bearbeiten.

4,6
Google · Bewertungen
Carsten SchweickertJuni 2026

Sehr kompetenter und wirklich engagierter Profi. Ich bin über seine Aktivität auf Instagram auf ihn aufmerksam geworden und war sofort positiv beeindruckt.

Google-Bewertung
Bert ReimersFebruar 2020

Kompetent, sehr freundlich und offen. Sehr gutes Verständnis. Unter anderem die Gespräche von der Idee bis zur Umsetzung einer App-Entwicklung: super umgesetzt und vorab in einer Roadmap dargestellt.

Google-Bewertung
Robert RaschovskyFebruar 2020

Super freundliches Entwicklerteam, verhältnismäßig günstige und wirklich hoch qualifizierte Softwareentwickler. Sehr zu empfehlen.

Google-Bewertung
M. W.Januar 2020

Gute Beratung und absolut serviceorientiert. Vielen Dank, gerne wieder.

Google-Bewertung
Falcon night eyeNovember 2024

Kompetent und freundlich.

Google-Bewertung
Andreas NeuhauserApril 2018

Konnten uns sofort weiterhelfen, und unser System läuft jetzt wieder einwandfrei!

Google-Bewertung
Michael PressApril 2018

Vielen Dank für den schnellen und unkomplizierten IT-Support! Unsere Systeme laufen jetzt wieder einwandfrei.

Google-Bewertung
Markus KaislerMärz 2018

Vielen Dank für die schnelle Unterstützung, unsere Systeme laufen wieder einwandfrei. Top Leistung!

Google-Bewertung
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Philipp Wiedamann, Geschäftsführer der totorio IT GmbH in Gaimersheim bei Ingolstadt

Ihr Ansprechpartner

Wer sagt, dass er Sie zu 100 % schützt, lügt. Wir sorgen dafür, dass ein Angriff Sie im besten Fall einen Vormittag kostet — und nicht Ihr Unternehmen.

Philipp Wiedamann

Geschäftsführer, totorio IT GmbH

Rechenzentrumsgang mit Serverschränken, wie ihn totorio IT aus Konzernprojekten kennt

Woher wir kommen

Wir kommen aus Projekten,in denen Ausfall keine Option ist.

Deutsche Bahn, BWI, ENERCON: Dort arbeiten unsere Administratoren nach hohen Vorgaben für Sicherheit, Dokumentation und Verfügbarkeit. Dieselben Maßstäbe legen wir auch an Ihre IT-Umgebung an — ohne Konzern-Overhead und ohne Konzernpreise.

Dokumentiert statt im Kopf

Jede Änderung an Ihrer IT ist sauber dokumentiert und nachvollziehbar. Auch dann, wenn der Kollege, der sie eingerichtet hat, gerade im Urlaub ist.

Microsoft und Linux

Beide Welten aus einer Hand. „Dafür sind wir nicht zuständig" werden Sie von uns nicht hören.

Betrieb und Entwicklung

Wer selbst Software entwickelt, sucht nach der Ursache – statt nur neu zu starten und zu hoffen, dass das Problem verschwunden ist.

Einsatzgebiet

Wir betreuen Sie bundesweit.An jedem Ihrer Standorte.

Den Großteil aller Störungen lösen wir per Fernwartung — ohne dass jemand ins Auto steigen muss. Deshalb spielt es keine Rolle, ob Ihr Büro in Hamburg oder Ihre zweite Niederlassung in München steht.

  • Fernwartung bundesweit Support, Monitoring und Wartung funktionieren ortsunabhängig — an jedem Ihrer Standorte nach denselben Standards.
  • Vor Ort nach Absprache Für Hardware, Netzwerk und Umzüge vereinbaren wir feste Vor-Ort-Termine — deutschlandweit.
  • Mehrere Standorte Filialen und Homeoffices binden wir in dieselbe IT-Umgebung ein — mit einheitlichen Standards und Regeln.
Hamburg Berlin Hannover Dortmund Leipzig Köln Frankfurt Nürnberg Stuttgart München Ingolstadt

Häufige Fragen

Was Geschäftsführer uns zuerst fragen

Bei uns war noch nie etwas. Warum sollten wir jetzt investieren?

Das ist der häufigste Satz, den wir hören — und er stimmt meistens, bis er nicht mehr stimmt. Angriffe laufen heute automatisiert: Es sucht niemand gezielt nach Ihnen, es scannt jemand das halbe Internet nach offenen Türen. Wer keine hat, wird übersprungen. Genau darum geht es beim Check: Türen finden und schließen, bevor jemand vorbeikommt.

Was kostet ein Sicherheits-Check?

Der Erst-Check kostet Sie nichts. Wir prüfen Firewall, Zugänge, Backup, Endgeräte und E-Mail-Schutz und zeigen Ihnen, wo Sicherheitslücken bestehen. Sie erhalten die Auswertung auch dann, wenn Sie sich anschließend gegen eine Zusammenarbeit mit uns entscheiden. Was das Schließen der Lücken kostet, hängt davon ab, was wir finden — die Zahl nennen wir vorher, nicht auf der Rechnung.

Wir haben doch einen Virenscanner und eine Firewall. Reicht das nicht?

Das sind zwei von sechs Schichten. Was in der Praxis fehlt, ist fast immer dasselbe: ein Backup, das nachweislich zurückkommt, ein zweiter Faktor auf allen Zugängen und ein Team, das eine gute Fälschung erkennt. Ein Virenscanner hält den Anruf vom angeblichen Geschäftsführer nicht auf, der um eine dringende Überweisung bittet.

Was passiert, wenn es uns trotzdem erwischt?

Dann zählt, wie schnell jemand erreichbar ist und ob die Wiederherstellung funktioniert. Sie bekommen von uns eine Nummer und einen Notfallplan, der auch auf Papier existiert — denn wenn die Systeme verschlüsselt sind, kommen Sie an die digitale Fassung nicht mehr heran. Wir trennen befallene Geräte, holen die Daten aus dem Backup und begleiten Sie bei Meldepflichten.

Unsere Cyberversicherung will Nachweise. Können Sie die liefern?

Ja. Versicherer fragen inzwischen fast immer nach denselben Punkten: Zwei-Faktor, getrenntes Backup, aktuelle Systeme, Schulung der Mitarbeiter. Wir richten das nicht nur ein, sondern dokumentieren es so, dass Sie es im Antrag oder im Schadensfall vorlegen können.

Wie lange dauert es, bis wir spürbar sicherer sind?

Die dringendsten Punkte sind meist in ein bis zwei Wochen erledigt — Zwei-Faktor, Backup-Prüfung, offene Fernzugänge. Der Rest läuft geplant über die folgenden Wochen, ohne dass Ihr Betrieb dafür stillsteht. Sie sehen nach dem Check, was wann drankommt.

Müssen wir dafür unseren bisherigen IT-Dienstleister rauswerfen?

Nein. Viele Kunden belassen den laufenden Betrieb bei ihrem bisherigen IT-Dienstleister und beauftragen uns gezielt für die IT-Sicherheit. Wir arbeiten mit dem bestehenden Dienstleister zusammen und stimmen die notwendigen Maßnahmen direkt mit ihm ab. Wenn Sie später alles aus einer Hand wünschen, können wir auch den vollständigen Betrieb übernehmen — müssen es aber nicht.

Kontakt

Reden wir 20 Minuten über Ihr Risiko

Sie schildern kurz, wie Ihre IT heute aufgestellt ist. Wir sagen Ihnen, wo wir zuerst ansetzen würden und was das für Sie bedeutet. Direkt, unverbindlich und ohne Folgetermin-Pingpong.

Kostenloser Sicherheits-Check

Anfrage in drei Schritten

Kontaktdaten erst am Schluss. Unverbindlich.

Keine Weitergabe Antwort am selben Werktag Unverbindlich
Geschäftsführer im Gespräch mit einem IT-Berater von totorio IT

In 30 Minuten wissen Sie, wo Sie offen sind

Und was es kostet, das zu ändern. Der Check ist kostenlos — und unsere Einschätzung behalten Sie, unabhängig davon, wie Sie sich anschließend entscheiden.

Kostenlos und unverbindlich Festpreis statt Stundenzettel Erfahrung aus Konzern-Sicherheitsvorgaben
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Kostenloser Sicherheits-Check — Antwort am selben Werktag
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